تعليمات النشر ودعمه
المادّة الأولى:
تسمّى هذه التعليمات " تعليمات النّشر ودعمه " في مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي، ويعمل بها بدءً من تاريخ المصادقة عليها.
المادّة الثانية:
يكون للكلمات الآتية المعاني الواردة إزاءها حيثما وردت ما لم تدل القرينة على غير ذلك:
المركـــــــــــــز: مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي.
المجلـــــــــــس: مجلس أمناء المركز.
المديــــــــــــــر: مدير عام المركز.
اللجنــــــــــــــة: اللجنة الدائمة ذات الاختصاص في المركز
الكتــــــــــــــاب: مؤلَّف أو معجم عام أو متخصص أو نص مترجم أو محقَّق عن أصول مخطوطة أو مطبوعة.
المخطـــــــــوط: أي نص غير منشور ورحقياً أو إلكترونياً.
المؤلِّــــــــــــف: من يضع كتاباً أو يكلفه المركز تأليف كتاب في موضوع محدد.
المحقِّــــــــــــق: من يحقِّق كتاباً أو يكلفه المركز تحقيق مخطوط من كتب التراث.
المترجـــــــــــم: من يترجم كتاباً أو يكلّفه المركز ترجمة كتاب من لغة أجنبية إلى اللغة العربية أو من اللغة العربية إلى لغة أجنبية.
صاحب الكتــاب: المؤلِّف أو المحقِّق أو المترجم.
المُراجِع العلمي: من يكلفه المركز مراجعة كتاب مؤلَّف، أو محقَّق، أو مترجم مراجعة علمية.
المحرر اللغـوي: من يكلفه المركز مراجعة كتاب لغوياً، وتحريره.
مدخل البيانـات: من يكلفه المركز إدخال نص الكتاب وتنسيقه حاسوبياً.
المحكِّـــــــــــــم: من يحيل إليه المركز عملاً علمياً (كتاباً محققاً أو مؤلفاً أو مترجماً) لبيان قيمته العلمية، ومستواه اللغوي، والتعديلات المطلوبة.
المادّة الثالثة:
1. يتقدم المؤلفون لطلب النّشر أو دعم النّشر بتعبئة نموذج خاصّ بذلك مع مرفقاته، ويُقدَّم مع الطلب نسخة ورقية واحدة من المخطوط، ونسخة إلكترونيّة وكلاهما غير مسترد، يحتفظ المركز بها في ملفّ خاصّ، ولا يحقّ للمؤلّف التقدّم بطلب النّشر أو دعم النّشر أكثر من مرّة واحدة في السّنة، إلّا في حالة الاعتذار، ويجب مرور سنتين اثنتين على موافقة الدعم قبل التقدم بطلب للحصول على دعم جديد.
2. يشكل مدير عام المركز لجنة نشر من ذوي الخبرة، تنظر في رأي المقّيم الخارجي ودراسة ملاحظاته ومقارنتها بمحتوى المخطوط، ومراعاة سياسة المركز وتوجهاتها وما من شأنه الإضرار بالمصلحة الوطنية أو القيم والأخلاق العامة، وترفع اللجنة تنسيباتها النهائية لمدير عام المركز، وللجنة تأييد قرار المقيم الخارجي أو معارضته ليكون تنسيبها هو القرار النهائي.
3. يعرض المخطوط المقدم للنّشر أو الدعم على مٌقيّم من أصحاب الاختصاص من خارج المركز لغايات التقييم، ويعد تقريراً أولياً وسرياً، ولا يحق للمؤلف الاطلاع على تقريره إلا في حالات خاصة يقدرها مدير عام المركز، ويحق له طلب إجراء تعديلات على المخطوط.
المادّة الرابعة:
يتولى المركز نشر المخطوط المُحقّق أو دعمه لشروط النّشر بموجب الطلب الرسمي (المعتمد)، ويُحدد المقيم استحقاق المخطوط للنّشر أو الدعم.
المادّة الخامسة:
ينشر المركز الكتاب الأصيل أو يدعم نشره في موضوعه فقط. وقد يعيد نشر كتب انتهت حقوق ملكيتها الفكرية أو مضى على نشر نفاد الحق بالامتلاك.
المادّة السادسة:
تكون النسخة المقدّمة لغايات التقييم غير مستردة، ولا يحق للمؤلف المطالبة بها.
المادّة السابعة:
ينشر المركز عدداً من الكتب في السّنة، تكون بما يخدم أهداف المركز واهتماماته، وبحسب المخصصات المالية المتوفرة.
المادّة الثامنة :
لا ينشر المركز أو يدعم نشر النتاج الآتي:
1. المقالات، أوالدراسات المجمّعة في كتاب مما سبق نشرها في الصحف أو المجلات، ما لم تُعَدْ صياغتها على شكل مؤلف مبني على منهجية علمية محددة، ووحدة موضوعية.
2. المؤلفات المكتوبة من التاريخ الشفاهي(التراث)، باستثناء الأعمال مستوفية الشروط الفنية التي تتمتع بسوية عالية، وذلك بناء على تقارير المقيّمين المتخصصين.
3. الملخصات أو المقتبسات من مؤلفات أخرى، والتي تقدم على شكل كتب.
4. المعاجم والمختارات والببليوغرافيات والقواميس، ما لم تكن قد أُعدّت بتكليف من المركز، أو كانت تغطي نقصًا حاصلاً في الساحة المحلية يحدده المركز.
5. المخطوطات التي سبق أن نشرت أو دعمت أو قدمت للدعم أو النشر إلى أية جهة أخرى، إلّا في حالات خاصة يقدرها مدير عام المركز.
المادّة التاسعة:
يحتفظ قسم الدراسات والنشر في المركز بالسجلات، وقرارات المقيمين، ويتواصل القسم مع المؤلّفين، ويُبلغهم قرارات المقيّمين، كما ويحتفظ بالبروفات، والأقراص المدمجة، وكل ما يتعلق بالبحوث والكتب المدعومة، لمدة عام من تاريخ الطباعة.
المادّة العاشرة:
يُمنحُ المؤلف الحاصل على موافقة نشر مخطوطة محققة في حال تحقيقها الشّروط أعلاهُ على (50) نسخة، بالإضافة إلى خصم بقيمة 50% عند رغبته بشراء نسخٍ إضافية، وإذ توفر دعم مالي لنشر المخطوط، أو كان ضمن مشروع ممول يُمنح مبلغ (700) دينار أردني
المادّة الحادية عشر:
يُمنَح المقيّم مكافأة قدرُها سبعون ديناراً أردني إذا كانت صفحات المؤلف أقل من (200-250) صفحة، أما إذا كانت أكثر من ذلك، يُترك القرار إلى المدير العام، عن كلّ مخطوط يُوكل إليه مهمّة تقييمه.
المادّة الثّانية عشر:
يتولى المؤلّف أو من في حكمه أو من ينوب عنه تدقيق المخطوط، والتأكد من سلامة لغته، ويتحّمل المسؤولية كاملة عن ذلك، إلّا في حالات خاصة منها وفاة المؤلف.
المادّة الثّالثة عشر:
يلتزم المركز بوضع شعار أية جهة داعمة للنشر المشترك معها على غلاف الكتاب.
المادّة الرابعة عشر:
حقوق النشر للطبعة المنشورة أو المدعومة تكون للمركز لمدة أربعة سنوات، أو عند نفاد الكمية.
المادّة الخامسة عشرة:
تكون موافقة دعم النشر سارية المفعول لمدة سنة واحدة قابلة للتمديد ثلاثة أشهر إضافية فقط، وتصبح بعدها لاغية.
المادّة السادسة عشرة:
يلتزم الحاصل على دعم النشر في حال دُعم المخطوط من قبل المركز بتسليم المركزعدد النسخ المطبوعة حسب ما ورد في المادة العاشرة، كما يلتزم بتثبيت شعار المركز وعبارة (طُبع بدعم من مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي) المُعتمد على الغلاف الأمامي الخارجي والداخلي، وتُثبّت على الصفحة الداخلية عبارة: (الآراء الواردة في الكتاب لا تُعبّر بالضرورة عن رأي الجهة الداعمة).
المادّة السابعة عشرة:
يُقدمّ الحاصل على دعم النشر بتزويد للمركز كتاب تعهد، منه أو من المطبعة، يفيد أنّه تمّ التقيّد بشروط الدعم، إضافةً إلى إشعار إيداع رسمي من المكتبة الوطنية، ونسخة إلكترونية محفوظة على قرص مدمج (CD)، تكون مطابقة لنسخة المخطوط النهائية على برنامج (PDF)، من أجل إتمام المعاملة المالية، وصرف قيمة الدعم حسب الأصول.
المادّة الثامنة عشرة:
يتحمل المؤلف أو من في حكمه مسؤولية أصالة المادة المقدمة للمركز، وفي حال ثبوت عدم أصالتها وفقاً لتعليمات النشر؛ للمركز اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة، بما في ذلك استرداد المبالغ التي أُنفقت.
المادّة التاسعة عشرة:
تُحال الحالات التي لم تُعالَج في أحكام هذه التعليمات إلى مدير عام المركز لاتخاذ القرار المناسب بشأنها.
المادّة العشرون:
يلتزم المؤلف ومن في حكمه بالخيارات الإخراجية للغلاف والتي يقررها المركز، بما يحفظ الجهود المؤسسية للمركز ويعززها ويعظّم شراكته مع الجهات الداعمة.
المادّة الحادية والعشرون:
يوقع الفريق الأول (مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي) مع الفريق الثاني (صاحب المخطوط) مذكرة تفاهم المعتمدة لدى مركز التوثيق الملكي الأردني الهاشمي.